办公室蓝色盒子是塑料档案盒。塑料档案盒的作用是存储资料，一般档案室用得比较多，也适合保存需要短期存放的文件。档案盒可多次使用，反复翻折不易破损，A4文件能很轻松地装进去，正侧面标签可抽取书写，便于文件分类管理，查找所需档案。塑料档案盒具有防潮、防尘、防虫的作用，可以帮助文件免受自然环境和其他损坏因素的侵害，延长文件的使用寿命。塑料档案盒的结构紧凑，可以将文件叠放存储，节省空间。此外塑料档案盒还可以根据需要进行叠放摆放，方便在不同场所使用。